Перевозка груза по России: сопроводительные документы
Как правило, в сделке купли-продажи товара в другой стране или регионе России участвуют 3 стороны: заказчик (получатель груза), перевозчик (транспортная компания) и продавец (грузоотправитель). Для урегулирования отношений между ними на территории РФ действует закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» от 30.06.2003г. Согласно положениям данного акта для грамотной отправки и получения груза необходимы следующие основные документы:
- Товарно-транспортная накладная (ТТН);
- Путевой лист.
Также законом и другими нормативными актами в зависимости от характера грузов (опасные, скоропортящиеся, крупногабаритные) установлен список дополнительных документов, необходимых для их транспортировки.
Товарно-транспортная накладная
По закону данный документ оформляется грузоотправителем в 4-х экземплярах и заверяется им соответствующим образом (подпись ответственного лица, печать предприятия, подпись водителя и экспедитора). Первый экземпляр остается у грузоотправителя, остальные 3 у водителя. После доставки груза получателю, ему отдается копия ТТН. Еще два экземпляра предназначены для начисления заработной платы водителю и для расчета с заказчиком.
ТТН состоит из двух разделов:- товарного;
- транспортного.
Товарный раздел документа служит для списания ТМЦ со склада отправителя и зачисления их грузополучателем.
Транспортный раздел определяет отношения транспортной организации и грузоотправителя, описывает условия договора и расчета за оказанные услуги. Также по информации в разделе проводят начисление заработной платы водителю. Когда осуществляются международные перевозки, в том числе автомобильные грузоперевозки из Китая, схема документации немного отличается.
Путевой лист
Путевой лист – документ, выписываемый предприятием, оказывающим транспортные услуги. Предъявление путевого листа – необходимое условия загрузки автотранспортного средства отправителем. В бланке указываются подробные характеристики транспортного средства, данные водителя и экспедитора. Путевой лист обязательно должен быть заверен печатью автотранспортного предприятия, подписан его руководителем.